Cómo hacer gráficas en Excel paso a paso

Excel es uno de los programas más usados para elaborar hojas de cálculo, llevar estadísticas y elaborar gráficas. Si necesitas utilizar esta herramienta de Microsoft en tu trabajo o estudios, aquí puedes aprender cómo hacer gráficas en Excel.

¿Qué son las gráficas de excel?

Una gráfica Excel es una representación descriptiva de valores numéricos, que permiten realizar una comprobación rápida de forma visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes y analizar datos, de manera que se puedan tomar decisiones con tal información.

Una vez que aprendes a cómo hacer gráficas en Excel, puedes modificar su tamaño, posición, títulos, leyendas, rangos y muchos otros elementos. Una gráfica Excel puede ser tratada como un objeto dentro de la hoja de cálculo, que luego puedes importar a otro programa de Microsoft.

Utilidad de las gráficas en Excel

La mayor utilidad de realizar una gráfica en Excel, es poder visualizar una tendencia a primera vista. Esto es algo que no se logra con una simple tabla. Los colores, tipos y formas de la gráfica proporcionan información, acerca de cómo van las ventas de la empresa, cuales son los mejores meses y cómo se comporta determinado mercado.

Nada nos muestra un resultado de forma tan rápida sobre el comportamiento de las variables como una gráfica de Excel. Por eso, este post te enseñará a cómo hacer graficas en Excel, además de sus partes y beneficios al usarlas.

¿Cómo debe estar formada una gráfica en Excel?

Antes de adentrarse en cómo hacer gráficas en Excel, debes saber qué requisitos debe cumplir una gráfica para cumplir su objetivo:

  • Explicar a golpe de vista los números mejor que por sí mismos.
  • Si después de realizar una gráfica Excel, el autor debe explicarla, no es útil.
  • Debe indicar de forma clara las unidades en las que se expresan los valores. Ejemplo: miles de euros o barriles de petróleo.
  • Si existen varias series de leyenda, debe estar correctamente identificadas.
  • Debe ser pulcra y sencilla, evitando los elementos innecesarios.

Partes de una gráfica en Excel

Este apartado te servirá de ejercicio para familiarizarte con los términos al aprender cómo hacer gráficas en Excel:

  • Área: Comprende toda el área definida por la gráfica y las partes que la conforman.
  • Títulos y leyendas: Abarca el tema de la gráfica y la descripción según los ejes. La leyenda es un pequeño cuadro que identifica a los valores de series de datos de acuerdo a un color determinado.
  • Puntos de datos: Corresponde a un único valor que proviene de una celda en la hoja de Excel.
  • Series de datos: Son los puntos de datos trazados en un gráfico. Cada una tiene un color específico. Una gráfica puede tener más de una serie de datos, a excepción de las gráficas circulares.
  • Ejes: Es la línea de referencia de medida, representado por las letras YX. El eje Y es vertical y representa los datos, mientras que el eje X es horizontal y contiene las categorías de la gráfica.
  • Área de trazado: Área que contiene las series de datos demarcada por los ejes YX.
  • Líneas de división: Son líneas visuales opcionales que facilitan la interpretación de las gráficas.

Cómo crear gráficas en Excel paso a paso

Sigue estos pasos sobre cómo hacer gráficas en Excel. El resultado será una gráfica base, sin modificar los parámetros que arroja Excel por defecto:

  1. Selecciona los datos a representar en la gráfica, bien sea por filas o columnas.
  2. Excel te sugiere la mejor forma para disponer la gráfica.
  3. Sombrea con el mouse, el rango de datos en la tabla de Excel que deseas graficar.
  4. Asegúrate que los datos ingresados estén bajo el formato número y no de texto.
  5. Ve a la pestaña que dice Insertar y elige el tipo de gráfica: barras, columnas, círculos entre otros.
  6. Luego también debes escoger la sub gráfica. Ejemplo, si será en 2D ó 3D.
  7. La gráfica se fija automáticamente en la hoja de Excel.
  8. Finalmente, pulsa clic en cualquier parte de la gráfica para acceder a las herramientas de formato, diseño, presentación y movimiento.
  9. Juega con la gráfica y descubre todas las alternativas posibles.

Ventajas y beneficios de usar gráficas en Excel

Ahora que sabes cómo hacer gráficas en Excel, anímate a valerte de esta herramienta que te brinda muchas ventajas:

  1. Captas la atención inmediata del público en una presentación.
  2. La gráfica en Excel no requiere mayores explicaciones.
  3. Puedes llegar a una conclusión de forma rápida y, descubrir los puntos débiles y fuertes de lo que están analizando.

Ensaya cómo hacer gráficas en Excel y sorprende a tu jefe o profesor mostrando una gráfica en tu próxima presentación.